DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Version 2.3
Gültig ab 01.07.2026

Aerial Art Poledance GmbH
Holzer Straße 98
66287 Quierschied
Geschäftsführer: Jens Backes
E-Mail: info@aerialart-poledance.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff.

Unsere Website wird bei One.com gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Darüber hinaus können einzelne Funktionen oder Inhalte die Verarbeitung weiterer Daten erforderlich machen. Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über unser Consent-Management-System Complianz.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• § 25 TDDDG

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalte
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Durchführung von Mitgliedschaften, Kursverträgen, Workshops, Veranstaltungen, Probetrainings, Personal Trainings und sonstigen Angeboten verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Vertragsdaten
• Buchungsdaten
• Teilnahmeinformationen
• Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung bestehender Verträge.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verwaltung unseres Kursbetriebs nutzen wir Eversports.
Über Eversports erfolgen insbesondere:
• Registrierung
• Kursbuchungen
• Wartelisten
• Mitgliedschaften
• Vertragsverwaltung
• Terminverwaltung
• Check-ins
• Zahlungsabwicklung
Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Profilbild (soweit freiwillig hinterlegt)
• Buchungsdaten
• Vertragsdaten
• Zahlungsinformationen
• Teilnahmehistorien
• erworbene Produkte und Mitgliedschaften
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Leistungen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften sowie zur Organisation des Trainings- und Kursbetriebs.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden personenbezogene Daten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Eversports finden Sie unter:
https://www.eversports.com/h/privacy

Zur Abwicklung von Mitgliedschaften, Kursen, Workshops und sonstigen Leistungen verarbeiten wir die erforderlichen Zahlungsdaten.
Zahlungen erfolgen insbesondere per:
• SEPA-Lastschrift
• Banküberweisung
• über Eversports angebotene Zahlungswege
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen nutzen wir DATEV.
Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Buchhaltung, Rechnungsstellung oder steuerliche Dokumentation erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Kund*innen nutzen wir WhatsApp Business.
Zusätzlich können WhatsApp-Gruppen und WhatsApp-Kanäle genutzt werden für:
• Kursinformationen
• organisatorische Mitteilungen
• Terminabsprachen
• Veranstaltungsinformationen
• Studioinformationen
• Angebote und Aktionen
Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten, insbesondere Telefonnummern, Nachrichteninhalte, Profilinformationen und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe ist und hierbei eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden kann.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wir betreiben Unternehmensprofile auf Facebook und Instagram.
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Hierzu können insbesondere Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, Geräteinformationen und Interaktionen mit unseren Inhalten gehören.
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit Meta Platforms Ireland Limited bestehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserer Website können Kartenfunktionen von Google Maps eingebunden sein.
Bei Nutzung dieser Funktionen können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Profils eingebunden werden.
Beim Aufruf entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten an Meta Platforms übermittelt werden.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung unserer Website, verarbeitet werden.
Sofern Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- oder Google-Konto angemeldet sind, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unsere Website kann Verlinkungen zu:
• Instagram
• Facebook
• WhatsApp
• Google Maps
• Eversports
• Spreadshop
• YouTube
• weiteren Social-Media-Plattformen
enthalten.
Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unserem Spreadshop enthalten sein.
Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Shopbetreibers.

Im Rahmen des Trainingsbetriebs sowie bei Workshops, Veranstaltungen, Wettkämpfen, Studioevents, Showauftritten und sonstigen Aktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Bild- und Videoaufnahmen können insbesondere verwendet werden für:
• Website
• Instagram
• Facebook
• WhatsApp-Kanäle
• Social-Media-Beiträge
• Reels
• Storys
• Werbeanzeigen
• Flyer
• Printmedien
• Presseberichte
• Werbematerialien
• Dokumentation von Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studioinformationen
Die Veröffentlichung von Bild- und Videoaufnahmen erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine gesetzlichen Ausnahmetatbestände eingreifen.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf wirkt ausschließlich für zukünftige Veröffentlichungen. Bereits veröffentlichte Inhalte können im Einzelfall weiterhin abrufbar sein, soweit deren Entfernung technisch oder organisatorisch nicht mehr vollständig möglich ist.
Bereits in Printmedien, Werbematerialien, Social-Media-Beiträgen oder Werbekampagnen veröffentlichte Inhalte müssen nach einem Widerruf grundsätzlich nicht rückwirkend entfernt werden, soweit dies mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden wäre oder gesetzliche Ausnahmetatbestände bestehen.a

Soweit Minderjährige unsere Angebote nutzen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und gegebenenfalls mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Wir setzen insbesondere folgende Dienstleister und Empfänger ein:
• One.com (Hosting)
• Eversports
• DATEV
• WhatsApp / Meta
• Facebook
• Instagram
• Google
• Banken und Zahlungsdienstleister

Bei Nutzung von Diensten der Meta-Unternehmensgruppe (Facebook, Instagram und WhatsApp) sowie von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.
Soweit erforderlich erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder auf Grundlage bestehender Angemessenheitsbeschlüsse.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
• Rechnungen: 10 Jahre
• steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre
• geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen
gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.